Governança no Power BI: Evitando o Caos do "Excel 2.0"

“Self-Service BI” é uma faca de dois gumes. Por um lado, empodera o negócio. Por outro, cria 50 versões da verdade, workspaces duplicados e dados sensíveis expostos.

Se sua empresa usa Power BI, você precisa de governança. Não burocracia, governança.

O Problema do Dataset Duplicado

O cenário clássico: O Financeiro cria um relatório e importa os dados de vendas. O Marketing cria outro relatório e importa os mesmos dados. O Comercial cria um terceiro. Resultado: 3 cargas no banco, 3 lógicas de cálculo de “Receita Líquida” diferentes, 3x custo de processamento.

Solução: Golden Datasets Crie datasets certificados e centralizados.

• Um dataset “Vendas Corporativo”.
• Os relatórios do Financeiro, Marketing e Comercial conectam nesse dataset (Live Connection).
• A lógica de negócio fica num lugar só.

Estrutura de Workspaces

Não deixe todo mundo criar workspaces. Defina uma arquitetura:

1. Sandbox: Pessoal, para testes. Limpeza automática a cada 90 dias.
2. Team/Dept: Colaboração interna do time.
3. Enterprise/Production: Conteúdo oficial, validado e distribuído via Power BI App. Apenas poucos têm acesso de escrita aqui.

Segurança e Row-Level Security (RLS)

Governança também é segurança. Um gerente regional do Sul não deve ver vendas do Norte. Implemente RLS dinâmico baseado no email do usuário (USERPRINCIPALNAME()) mapeado numa tabela de permissões. É escalável e seguro.

Monitoramento

Você sabe quais relatórios não são acessados há 6 meses? Ative os logs de auditoria do Power BI e construa um dashboard de… governança do Power BI. Identifique gargalos, relatórios zumbis e usuários mais ativos.

Conclusão

Governança não é dizer “não”. É criar as “guardrails” (proteções) para que os usuários possam correr rápido sem cair do penhasco.

Power BI virou uma bagunça na sua empresa? Frameworks de governança bem implementados organizam o ambiente sem travar o negócio. Saiba mais.